Programma di gestione per Onoranze Funebri http://aurora365.it

Collaboratori

Da Aurora: Programma per Onoranze funebri.

Area di lavoro Aurora365 > Anagrafiche > Collaboratori

La finestra Collaboratori permette la registrazione e la gestione delle anagrafiche (nome e indirizzi, recapiti, note, documenti allegati, corsi di formazione) dei collaboratori che poi andranno ad essere selezionati durante la scelta del personale impiegato per lo svolgimento del servizio funebre.

  • Cognome o Denominazione: Scrivere il Cognome nel caso di persona fisica oppure la Denominazione nel caso di persona giuridica (es ditta, Società)
  • Nome o denom. aggiuntiva: Indica il nome della persona fisica oppure una estensione della Denominazione in caso di ditte o società con nomi estesi.
  • Indirizzo: Indirizzo del soggetto compreso il numero civico (se non presente indicare snc: Senza Numero Civico)
  • Città: Selezionare dalla casella a discesa oppure scrivere i primi caratteri della città (In automatico verranno compilati i campi CAP, Paese, Nazionalità)
  • CAP: Codice avviamento postale
  • Paese: Paese di residenza
  • Nazionalità: Nazionalità del soggetto
  • Data di nascita: Nel caso di persona fisica indica la data di nascita (necessaria al calcolo automatico del codice fiscale)
  • Luogo di nascita: Selezionare o scrivere il nome del luogo di nascita, compresa la provincia es: Roma (RM). (necessaria al calcolo automatico del codice fiscale)
  • Sesso: sesso maschile o femminile del soggetto. (necessaria al calcolo automatico del codice fiscale)
  • Cod. Fisc.: Indicare il codice fiscale del soggetto (è possibile calcolare tale informazione in automatico con il pulsante a fianco se si sono inseriti i dati precedenti)
  • Documento di riconoscimento: Tipo di documento di riconoscimento del soggetto
  • Ente di rilascio documento: Tipo di ente che ha rilasciato il documento
  • N. documento: Numero dei documento di riconoscimento
  • Luogo di rilascio: Luogo di rilascio del documento compresa la sigla della provincia, es Roma (RM)
  • Data di rilascio: Data in cui è stata rilasciato il documento
  • Qualifica personale: Qualifica del collaboratore che prende parte alle attività dell'agenzia funebre
  • Azienda di appartenenza: Indica l'azienda di appartenenza del collaboratore nel caso in cui ci si avvale di una cooperativa di servizi (indicare il nome della propria attività se il collaboratore è interno)

La casella "Tipo di rapporto commerciale" indica il tipo di rapporto che si ha con il soggetto in questione (ad esempio un fornitore o collaboratore potrebbe a sua volta essere un cliente).

La seconda scheda Recapiti nella finestra di Modifica serve a registrare i contatti del soggetto (telefono, fax, email, sito web, etc). Tali dati andranno ad alimentare la Rubrica generale. La terza scheda Note soggetti serve a registrare invece qualsiasi tipo di nota associata al nostro soggetto. La scheda Documenti allegati serve ad archiviare elettronicamente i documenti del soggetto ad esempio la scannerizzazione della patente, del documento di riconoscimento, degli attestati di partecipazione ai corsi di formazione e così via. L'ultima scheda Corsi di formazione è necessaria per registrare i corsi di formazione a cui il soggetto ha partecipato (con indicazione de: nome del corso, data inizio e termine, formatore, numero attestato e data di rilascio).


Tutte le Finestre dell'area di lavoro hanno due modalità di funzionamento:

  1. Lista elementi: viene mostrata una lista degli elementi registrati
  2. Nuovo o Modifica: consente di registrare un nuovo elemento oppure di modificarne uno nuovo. Vi si accede o facendo click sul pulsante Nuovo dalla lista degli elementi per registrare un nuovo elmento oppure selezionando un elemento (con il tasto sinistro del mouse) e facendo click sul pulsante Modifica. (Una scorciatoia è fare doppio click direttamente sull'elemento che si vuole modificare).

Per chiudere le Finestre sia in modalità Lista che di Modifica basta fare click sul pulsante Chiudi.